Falls du unsicher bist, was ein Briefing genau beinhaltet und wie du sicherstellen kannst, dass es so eindeutig ist, dass jeder Texter versteht, was du erwartest, dann lies weiter. Dieser Beitrag gibt dir alle notwendigen Informationen an die Hand, um erfolgreiche Briefings für Textaufträge zu schreiben, und bietet dir eine praxiserprobte Briefing-Vorlage zum Download an, damit du zukünftig alles Wichtige sofort parat hast.
Stell dir vor, du beauftragst einen Schreiner, dir einen Tisch zu bauen, und sagst ihm nur, dass er für vier Personen passen und in drei Tagen fertig sein soll. Mehr Infos gibst du ihm nicht, denn du hältst das für klare Kommunikation und ausreichend Zeit.
Der Schreiner legt los, verwendet grobe Holzpaletten (er hat keine Zeit, um etwas besseres zu besorgen) und streicht den Tisch schwarz, weil er die Farbe gerade da hat. Das Ergebnis? Ein Tisch, an dem zwar vier Leute Platz finden, der aber meilenweit von deiner Vorstellung eines fein gearbeiteten Biedermeier-Möbelstücks mit glänzender Oberfläche und Intarsien entfernt ist. Das Problem? Du hast ihm die entscheidenden Details nicht verraten, die Zeit zu knapp bemessen und damit das bestmögliche Ergebnis verhindert.
So ähnlich ist es auch, wenn du einen Text in Auftrag gibst, ohne ein klares Briefing zu liefern. Das Ergebnis wird dich höchstwahrscheinlich enttäuschen, denn ohne effektives Briefing des Texters kann das Projekt kaum gelingen. Wenn du dich also fragst, was genau ein detailliertes Briefing ist und was darin stehen sollte, dann bist du hier genau richtig.
Es gibt verschiedene Arten von Briefings. Vielleicht hast du schon von Content Briefing, Design Briefing, kreatives Briefing oder vom operativen Briefing gehört? Du kannst die Begriffe eigentlich gleich wieder vergessen, schließlich willst du kein Marketing-Experte werden, sondern du willst einfach nur wissen, wie ein perfektes Briefing für deine externen Dienstleister aussieht. Und darum kümmern wir uns jetzt: Um das perfekte Briefing für dich und deine Textprojekte, das deine tägliche Arbeit mit deiner Texterin oder deinem Texter erleichtert.
Mit einem detaillierten Briefing stellst du sicher, dass dein Texter oder deine Texterin alle nötigen Informationen und klare Anweisungen erhält. So wissen beide Seiten, was zu tun ist und im besten Fall sind am Ende alle zufrieden. Dein schriftliches Briefing mit allen relevanten Informationen dient als Wegweiser, damit deine externen Dienstleister wissen, was das Ziel ist und wie es erreicht werden kann.
Das Erstellen eines schriftlichen Briefings, das alle wesentlichen Informationen umfasst, ist der Schlüssel, um dein Textprojekt erfolgreich zu starten. Es dient als klare Anweisung für alle Beteiligten und zeigt auf, was zu tun ist. Ein erfahrener Texter wird immer darauf bestehen, ein ausführliches Briefing zu erhalten, das alle wichtigen Aspekte abdeckt. Er wird nachhaken, offene Fragen klären und dir vielleicht sogar eigene, interne Briefings vorschlagen, um die benötigten Informationen von dir zu bekommen. Es ist wichtig, dass du selbst verstehst, was in dein eigenes Briefing für dein Textprojekt gehört. Im ersten Schritt konzentrieren wir uns auf vier wesentliche Punkte:
Mit deinem Briefing, das diese Punkte berücksichtigt, schaffst du eine solide Grundlage für dein Projekt. Dein Briefing ist ein zentrales Werkzeug, das klare Ziele setzt, für eindeutige Kommunikation sorgt und eine erfolgreiche Zusammenarbeit unterstützt. Falls dir das alles noch zu abstrakt erscheint, folgt jetzt ein anschauliches Praxisbeispiel: Paul, der Versicherungsmakler und sein Vorhaben, einen neuen Blogbeitrag schreiben zu lassen.
Versicherungsmakler Paul plant einen Blogbeitrag zu Versicherungen für Berufsanfänger. Dazu muss er ein Briefing schreiben. Er legt die oben vorgestellten vier Schritte für sein effektives Briefing fest: Zieldefinition, Verständnis der Buyer Persona, Bestimmung der Zielgruppe und klare Kommunikation.
Eine strukturierte Blogbeitrags-Vorlage mit Abschnitten wie "Versicherungsgrundlagen", "Warum Versicherungen wichtig sind" und "Tipps für Berufsanfänger" hilft Paul, die Kernbotschaften effektiv zu vermitteln und die Erwartungen klar zu definieren. Er fügt diese Infos schonmal als Notiz mit in das Briefing ein und geht dann zum nächsten Schritt über.
Im zweiten Schritt fokussiert sich Paul darauf, die essentiellen Informationen für sein Briefing zu sammeln. Ziel ist es, den zukünftigen Blogbeitrag präzise auf die Bedürfnisse der Berufsanfänger auszurichten. Er bemüht sich, die Informationen so aufzubereiten, sodass sowohl er als auch der Texter exakt wissen, was zu tun ist.
Für das Corporate Design plant Paul, den Artikel mit ansprechenden Grafiken und interaktiven Elementen zu bereichern, die das Website-Design ergänzen und die Inhalte aufwerten. Als Content Briefing beinhaltet Pauls Plan sowohl inhaltliche als auch gestalterische und technische Aspekte, um eine umfassende und ansprechende Darstellung zu gewährleisten.
Durch das Erstellen einer detaillierten Liste mit allen wichtigen Informationen stellt Paul sicher, dass das Briefing klar und verständlich ist. So wird gewährleistet, dass der Texter Pauls Vision präzise umsetzt und ein zufriedenstellendes Ergebnis für beide Parteien erzielt wird.
Paul ist nun bereit, die Briefing Vorlage zu finalisieren, die als Basis für alle seine Projekte dienen wird. Diese Vorlage ist entscheidend, um jeden Schritt von Anfang bis Ende zu vereinfachen und die Vollständigkeit des Briefings zu garantieren.
Aufbau der Vorlage:
1. Projektbeschreibung: Kurzer Überblick über das Projekt und seine Ziele.
2. Buyer Persona: Ausführliche Darstellung der Zielgruppe.
3. Zielgruppe: Generelle Infos über die Adressaten.
4. Projektziele: Die angestrebten Ergebnisse des Projekts.
5. Tone of Voice: Der gewünschte Kommunikationsstil.
7. Inhaltsanforderungen: Wichtige Themen und Botschaften.
8. Format und Struktur: Layout-Vorgaben für den Text.
9. Grafiken und visuelle Elemente: Anforderungen an ergänzende Medien.
10. Deadline : Zeirrahmen.
Paul passt die Briefing-Vorlage je nach Projektart an, sei es für Content-, Design- oder kreatives Briefing. Für den Blog über Versicherungen für Berufsanfänger legt er besonderen Fokus auf den Aspekt der Inhaltsanforderung, um sicherzugehen, dass der Artikel alle relevanten Informationen beinhaltet. Bei einer neuen Website steht das Corporate Design im Vordergrund.
Diese anpassbare Vorlage ermöglicht es Paul, präzise, klare Briefings zu erstellen, die sowohl ihn als auch seine externe Texterin zum Ziel führen. Und so sieht Pauls Briefing für das Textbüro nun aus:
Projektbeschreibung:
Ziel dieses Blogbeitrags ist es, Berufsanfänger wie Max darüber aufzuklären, welche Versicherungen für sie essentiell sind und warum frühzeitiger Versicherungsschutz wichtig ist. Der Beitrag soll die Leser motivieren, sich aktiv mit dem Thema auseinanderzusetzen und die Grundlagen für eine abgesicherte Zukunft zu legen.
Buyer Persona:
Zielgruppe:
Berufsanfänger zwischen 20 und 30 Jahren, die gerade ihren Einstieg ins Berufsleben beginnen und wenig bis keine Erfahrung mit Versicherungen haben. Sie suchen nach einem verständlichen Einstieg in das Thema, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Projektziele:
Tone of Voice:
Der Ton sollte freundlich, unterstützend und ermutigend sein. Wir sprechen die Leser direkt mit "du" an, um eine persönliche Verbindung aufzubauen. Komplexe Themen werden in einfacher, klarer Sprache erklärt, ohne Fachjargon, um die Zugänglichkeit und das Verständnis zu maximieren.
Inhaltsanforderungen:
Format und Struktur:
Der Beitrag soll eine übersichtliche Gliederung mit klaren Zwischenüberschriften bieten. Kurze Absätze und die Hervorhebung wichtiger Informationen durch Fettdruck oder Listen erleichtern das Lesen und helfen, die Kernpunkte schnell zu erfassen.
Grafiken und visuelle Elemente:
Umfang, Deadline und Budget:
Super, das Briefing ist also fertig und damit ist das meiste erledigt. Nun musst du nur noch mit deiner Texterin sprechen. Denn, ja, auch wenn du viele Details ins Briefing geschrieben hast, kann sie trotzdem noch Fragen haben.
Um die Bedeutung einer effektiven Kommunikationsstrategie zu unterstreichen, nehmen wir weiterhin Pauls Projekt als Beispiel. Also, springen wir zurück zu Paul und seinem Briefing für den Blogbeitrag.
Nachdem Paul sein Briefing für den Blogbeitrag über Versicherungen für Berufsanfänger fertiggestellt hat, legt er großen Wert darauf, eine offene und klare Kommunikationslinie mit seinem Texter zu etablieren. Dies ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass das Projekt reibungslos voranschreitet. Schließlich soll nicht nur der erste Text gut werden, sondern alle weiteren Texte, für die er die Briefings nach seiner neuen Mustervorlage erstellt hat auch. Und so geht Paul vor:
Durch die Umsetzung dieser Strategien schafft Paul eine starke Grundlage für effektives Briefing und Zusammenarbeit. Die klare Kommunikation und das gemeinsame Verständnis zwischen ihm und seiner Texterin sind entscheidend für den Erfolg des Blogs und tragen maßgeblich dazu bei, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Für den Erfolg deines Projekts ist eine gründliche Vorbereitung alles. Nimm dir die Zeit, wie Paul, um alle Details deines Vorhabens sorgfältig zu planen und bemühe dich, das "perfekte Briefing" zu schreiben. Berücksichtigst du die genannten wichtigsten Punkte im Briefing, schaffst du eine solide Basis und stellst sicher, dass du und deine Texterin ein gemeinsames Verständnis des Auftrags entwickeln. Damit bereitest du ein erfolgreiches Projekt solide vor.
Jedes Projekt bietet die Chance, etwas Neues zu lernen. Nutze die Erfahrungen aus vorherigen Briefings, um deine Herangehensweise kontinuierlich zu verbessern. Was bei Pauls erstem Blogbeitrag gut funktioniert hat, dient ihm als Inspiration und kommt seinem nächsten kreativen Briefing zugute.
Eine Briefing-Vorlage ist ein unverzichtbares Werkzeug im Content-Marketing. Das operative Briefing hilft dir, den Prozess zu standardisieren und sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen fehlen. Was beim Briefing schreiben wichtig ist, ist vor allem die Vollständigkeit. Überlege, dir, was deine tägliche Arbeit mit Texten wirkliche erfordert. Ein Content-Briefing muss Elemente wie Tone of Voice enthalten und wenn eine neue Website angelegt wird, ist das Corporate Design im Design Briefing wichtig.
Ein gut durchdachtes Briefing bildet das Fundament für jedes erfolgreiche Projekt. Es sorgt für Klarheit, fördert die Zusammenarbeit und minimiert Missverständnisse. Mit jeder neuen Briefing-Erfahrung wirst du effizienter und effektiver. Jetzt bist du bestens ausgestattet, um dein nächstes Projekt mit einem klaren und präzisen Briefing zu beginnen. Lade dir die kostenlose Briefing-Vorlage gleich herunter und starte im besten Fall schon heute damit, das neue Projekt durch ein vollständiges Briefing optimal vorzubereiten. Gute Vorbereitung mit meiner einfachen Vorlage bringt dir mit Sicherheit bessere Ergebnisse.